Belege abtippen kostet Sie drei bis fünf Stunden im Monat.
Ich richte den Weg vom Beleg in Ihre Buchhaltung einmal ein. Danach läuft er ohne Sie — Rechnungen aus dem Postfach, Quittungen vom Handy, alles sortiert beim Steuerberater.
Wo die Zeit im Monat verschwindet
Drei Stellen, an denen es bei fast jedem kleinen Betrieb gleich aussieht.
Zusammensuchen, was da ist
Quittungen in der Jacke, Rechnungen im Mail-Postfach, PDFs in Lieferantenportalen. Am Monatsende fangen Sie mit der Suche an, nicht mit der Buchhaltung.
Abtippen und zuordnen
Jeder Beleg wird fotografiert, benannt, hochgeladen und dem richtigen Posten auf dem Kontoauszug zugeordnet.
2 bis 4 Minuten pro BelegRückfragen vom Steuerberater
Zwei Wochen später kommt die Mail: ein Beleg fehlt, einer ist doppelt. Sie suchen noch einmal von vorn — in Unterlagen, die Sie längst weggeräumt haben.
Wie es danach abläuft
- Rechnungen, die per Mail kommen, landen automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware — ohne dass Sie das Postfach öffnen.
- Papierbelege fotografieren Sie unterwegs mit dem Handy. Der Rest passiert von selbst.
- Belege werden erkannt, benannt und dem passenden Vorgang zugeordnet.
- Am Monatsende ist die Übergabe an den Steuerberater ein Klick statt eines Abends.
Was Sie bekommen
Einmal einrichten, danach gehört es Ihnen. Sie sind an nichts gebunden und zahlen mir keine monatliche Gebühr.
Enthalten
- Bestandsaufnahme in Ihrem Betrieb: welche Belege kommen woher
- Einrichtung aller Belegwege — Mail-Postfach, Handy-Fotos, Portale
- Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware
- Testlauf mit Ihren echten Belegen
- Schulung, etwa eine Stunde, auch für Ihre Mitarbeiter
- Vier Wochen Nachbesserung, falls etwas nicht sauber läuft
Nicht enthalten
- Steuerberatung, die darf ich nicht leisten
- Lizenzkosten Ihrer Buchhaltungssoftware
Was ich außerdem automatisieren kann
Belege sammeln
Rechnungen aus Online-Portalen wie Amazon, Telekom oder Ihrer Tankkarte lasse ich automatisch abholen. E-Mail-Rechnungen erfasse ich per Weiterleitung — ohne dass Sie etwas abtippen.
Zahlungen zuordnen
Kontoauszüge hole ich per Bankanbindung ab und gleiche Beleg und Zahlung automatisch ab. Kartenzahlungen aus SumUp, PayPal oder Stripe übernehme ich sauber für Sie.
Rechnungen schreiben
Rechnungen erstelle ich aus Ihren Termin- oder Auftragsdaten. Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen lassen sich dabei ebenfalls automatisieren.
Übergabe an den Steuerberater
Ich richte die direkte Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk ein. Ihre Ablage bleibt GoBD-konform — für eine saubere Übergabe ohne Nachfragen.
Welche Bausteine Sie brauchen, klären wir im kostenlosen 15-Minuten-Gespräch.
Termin aussuchenIn drei Schritten
Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder bei Ihnen vor Ort. Ich schaue mir an, wie Ihre Belege heute laufen, und sage Ihnen ehrlich, ob sich die Einrichtung für Sie lohnt.
Einrichtung
Ich baue die Belegwege auf und teste sie mit Ihren echten Unterlagen. Dauert in der Regel eine Woche, Ihr Aufwand dabei liegt bei unter einer Stunde.
Schulung und Übergabe
Wir gehen gemeinsam durch, wie Sie im Alltag damit arbeiten. Danach läuft es bei Ihnen — ohne mich.
Über mich
Ich bin Jule Rief und arbeite von Süderholz bei Greifswald aus mit kleinen Betrieben in der Region — Handwerk, Studios, Praxen. Mein Thema sind Abläufe, die jeden Monat wiederkehren und jeden Monat zu lange dauern.
Ich komme zu Ihnen in den Betrieb, nicht Sie zu mir. Und ich richte nur ein, was Sie danach auch ohne mich bedienen können.
Kontaktieren Sie mich
Schreiben Sie mir kurz, wie Ihre Belege heute laufen. Ich melde mich innerhalb eines Werktages bei Ihnen.